Czym się różni księgowość uproszczona od księgowości pełnej?

Wybór między księgowością uproszczoną a pełną ma realny wpływ na zakres obowiązków, koszty i sposób prowadzenia firmy. Każda z tych form księgowości sprawdza się w innych sytuacjach i wymaga innego podejścia. Zobacz, czym się różnią i kiedy warto rozważyć każdą z nich.

Księgowość uproszczona – dla kogo i na jakich zasadach?

Księgowość uproszczona to popularne rozwiązanie wśród małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych. Jej podstawą są obecnie dwie możliwe formy rozliczania: podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Przy podatkowej księdze przychodów i rozchodów ujmuje się przychody, zakupy towarów i koszty, natomiast w ewidencji ryczałtowej ewidencjonowane są tylko przychody. Nie ma tu z kolei obowiązku ewidencjonowania kosztów ponieważ one nie wpływają na wysokość podatku. W stosunku do księgowość pełnej różnica polega na tym, że nie ewidencjonuje się obrotu środkami pieniężnymi w tych podmiotach - czyli nie księguje się wyciągów bankowych i raportów kasowych.

Księgowość pełna – kiedy jest wymagana i co obejmuje?

Pełna księgowość to rozbudowany system ewidencji finansowej, który obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Taki obowiązek dotyczy m.in. spółek prawa handlowego (sp. z o.o., S.A.), firm przekraczających limit 2 mln euro przychodów rocznie oraz przedsiębiorstw otrzymujących dotacje unijne*. W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia szczegółowych rejestrów, sporządzania sprawozdań finansowych, bilansu, zestawienia obrotów i sald czy ewidencji środków trwałych. Pełna księgowość zapewnia większą przejrzystość finansową i ułatwia analizę kondycji firmy, ale wiąże się też z wyższymi kosztami obsługi oraz zwiększoną odpowiedzialnością dokumentacyjną. Dlatego szukając np. księgowej w Krakowie, warto zwrócić uwagę na jej doświadczenie w prowadzeniu tego typu ewidencji.

Co wybrać i dlaczego to ma znaczenie?

Wybór między uproszczoną a pełną księgowością zależy przede wszystkim od formy działalności, skali przychodów oraz obowiązujących przepisów. Dla nowych, niewielkich firm, które nie planują gwałtownej ekspansji uproszczona księgowość to często najwygodniejsze rozwiązanie, pozwalające skupić się na rozwoju biznesu bez nadmiernego obciążenia formalnościami. Z kolei większe przedsiębiorstwa, które planują dynamiczny rozwój, współpracę z inwestorami lub wchodzenie w nowe rynki, powinny rozważyć pełną księgowość ze względu na transparentność i lepszą kontrolę finansową. Warto też skonsultować się z doradcą lub biurem rachunkowym, które pomoże dobrać najlepsze rozwiązanie dopasowane do profilu działalności.

Zadbaj o porządek w finansach i dopasuj system księgowy do potrzeb swojej firmy. Skorzystaj z pomocy specjalistów, którzy doradzą Ci najlepszą formę prowadzenia ewidencji. 

* Zgodnie z ustawą o rachunkowości, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości – niezależnie od wielkości przychodów – dotyczy:

• spółek kapitałowych (spółka z o.o., spółka akcyjna) oraz spółek komandytowo-akcyjnych,
• spółek osobowych (np. jawnych, komandytowych), jeśli ich wspólnikiem jest spółka kapitałowa,
• jednostek działających na podstawie przepisów o fundacjach, stowarzyszeniach oraz innych organizacjach pozarządowych, jeżeli prowadzą działalność gospodarczą,
• jednostek otrzymujących dotacje z budżetu państwa lub funduszy unijnych,
• gmin, powiatów, województw i ich jednostek organizacyjnych.

Pełna księgowość w tych przypadkach jest wymagana z mocy prawa – bez względu na wielkość obrotów czy skalę działalności.